2008年10月6日至7日“南、北极生物和地质标本标准化整理与共享试点建设项目”2008年总结及表彰会议在黑龙江省哈尔滨市顺利召开。这次会议由中国极地研究中心组织，中科院植物所生态中心、国家海洋局科技司、中国科学院海洋研究所、中国科技大学、南京大学、中国科学院地质力学研究所、中国科学院地质与地球物理所、中国科学院广州地球化学研究所、中国科学院地球化学研究所（贵阳）、桂林工学院、国家天文台、北京天文馆、国家海洋局第一海洋研究所、北京朗华世纪科技发展有限公司等16家单位的领导、专家和负责人出席。

会议主要汇报和总结2006-2008年“五库一网（BIRDS）”各专题工作进展情况，包括描述规范，标本样品管理制度， 数字信息发布，人才队伍建设，科普教育，共享服务等方面。研讨了今后3年（2009-2011年）项目的发展规划与重点工作目标和任务。

会议认为，在项目承担单位中国极地研究中心精心组织下，在牵头单位中科院植物所的指导下，在海洋局科技司和中心科技处的关心下，通过各参与单位的共同努力，队伍不断扩大，参加单位数量不断增加，平台建设取得了重要进展，建立了顺畅的项目管理和运行机制，建成了“一网五库”的极地标本资源共享平台，达到了预期目标。根据2005、2006和2007年度任务指标开展极地标本的整理和标本库建设，平均每个库投入3-4个专业人员，严格按照标本共性和特性描述规范，重新登记、编目和标准化整理了五类标本与样品资源，通过“极地标本资源共享平台”发布。

会议对项目开展3年来表现突出的单位中国科学院海洋研究所、桂林工学院分别授予了“标本库建设与共享优秀奖”、“标本标准化整理优秀奖”证书及奖品。

会议指出，在完成本年度各项工作任务的同时，认真做好平台建设的查遗补漏和成果总结工作，尤其应该加强平台资源的共享服务，为本项目验收和获得滚动支持打下基础。

会议在讨论2009-2011年平台建设和发展规划后认为，随着“五库一网”进入到资源扩充和运行维护并行阶段，应加紧做好平台发展规划和可行性方案论证工作，进一步加强平台建设的力度，一方面，继续整理已有标本和样品资源，同时，从标本资源类型完整性的角度，针对性采集一批库中所缺乏的资源，如极地大型动物、南极低等植物等补充到标本库中；另一方面，进一步补充标本数据和信息，开展多层次的极地标本资源共享服务。

会议专门成立了由各专题单位成员组成的验收与规划报告编写小组，全力准备今年年底科技部对项目进行的验收、项目滚动申请等事宜的材料汇总、编写工作，全体组员具体讨论了下阶段的工作内容与时间安排，确定11月底前完成本项目的验收总结报告、项目可行性研究报告的编写工作，12月初上报科技部。

通过前3年的卓越工作和经验积累，凭借良好的项目管理机制，全体会议代表对平台建设的未来充满信心，相信“五库一网（BIRDS）”这只五彩极地鸟一定会飞得更高、更稳。