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资源准入平台专业评价流程(意见征求稿)
发布时间:2013-04-08     阅读次数:1646

国家科技基础条件平台

极地标本资源共享平台(BIRDS

资源准入平台

专业评价流程

(意见征求稿)

http://birds.chinare.org.cn

中国极地研究中心

二〇一二年四月

一、         管理运行与服务

“南、北极生物和地质标本标准化整理与共享试点” 子项目(以下简称“项目”)自200512获得国家科技部批准后,在科技部的支持和指导下,在主管部门国家海洋局的领导下,极地中心作为项目依托和具体承担单位,组织各有关资源单位,建立了由理事会决策、专家委员会咨询、用户委员会监督以及平台主任负责的平台组织管理机构,制定了较为系统的标本资源管理和共享制度,形成了一支专门从事平台资源管理和运行服务的人才队伍。

2003年开始,根据国家海洋局颁布的“《中国极地科学考察数据管理办法》及其实施细则”(201011月执行新颁发的“中国极地科学考察样品和数据管理办法”(国海极字[2010]681号))的规定,在每次南北极考察之前,中国南北极数据中心派人参加中国南北极考察队,考察队专门设立极地科学考察现场数据协调员岗位。岗位主要负责承担现场科学考察的元数据和样品注册、原始数据收集、整理、共享服务工作。各科考项目编写“数据和样品汇交与共享计划”,通过“极地雪龙船科学数据和样品管理系统” 在线填写《南北极考察样品、现场观测数据和样品分析数据注册表》、《南北极考察数据提交表》进行样品和数据的管理与共享。在考察航次结束后各项目负责人通过“极地科学数据共享平台(www.chinare.org.cn )”、“极地标本资源共享平台”进行数据和样品信息的入库、发布、申请和共享服务。

项目以“共建、共享”为核心目标,根据《国家标本资源共享平台运行服务管理办法(试行)》的规定,开展极地标本资源和信息的共享服务、进行资源增量和信息更新工作,并通过网站监测软件及专家委员会建立平台监测与评估机制。

二、         资源专业评价的基本程序

根据五类极地资源的不同特点,选择合理的评审程序、评价标准和方法,注重评审实效。极地标本资源共享平台的评价程序如下:

根据资源评价的特点,将评价工作划分为4个阶段:即1评价材料提交阶段;2评价工作准备阶段;3专家评价阶段;4评价结果整理与资源信息发布阶段。

(一)评价材料提交阶段

1.加盟成员按极地标本资源共享平台数据上传的要求,通过网络提交资源共性描述数据,一般是数字化的excel数据库,同事将纸质的资源共享数据描述表提供给平台管理机构;

2.同时向平台管理机构提交电子数据文档相对应的资源数据目录表(excelworld文档)。资源共性数据目录包括的字段内容有:平台资源号、资源名称、可实物共享的资源数量等。

(二)评价工作的准备阶段

1.资源描述数据表的格式审查

格式审查的主要内容包括:1检查提交的资源目录与极地标本资源共享平台的电子数据文档是否一致;2检查资源共性数据的描述格式是否符合平台制定的五类资源领域的共性描述规范(注:只涉及描述格式,不涉及描述内容),主要是必填数据项是否缺项,字段的类型是否符合数据标准,规范化的数据内容是否符合事先的设定等。

一般来说,对提交数据的格式审查不涉及专业内容,只要对照数据描述规范进行检查就能做出判断,但是工作量大,不宜人工进行,应统一由极地标本资源共享平台开发适合五大类资源工薪数据的自动查对计算机软件系统,对提交的excel数据表执行格式审查,并自动产生格式审查输出结果

2.格式审查的结果处理

对于格式审查不合格资源种类,由平台管理机构会同加盟成员重新进行完善,并以修改后的内容更新提交的电子文档数据,直到符合要求才转入后续工作。

3.组建专业评价工作组

根据待评价资源的类型和数量,由平台管理机构,按遴选评价专家的原则,从专业评价专家数据库中遴选专家,组成资源专业评价专家组,专家组组员的数量可依据评价资源的工作量和时间上的要求而确定,可由2~5人组成(最少不能低于2人,最多不能超过5人),并设专家组长1人,负责主持、协调专业评价工作。

4.评价任务分解

由平台管理机构依据拟评价的资源工作量,为每位专家分配具体评价资源的数量;同时通过极地标本资源共享平台将待评价的资源共性描述数据置于后台数据库,并为每位评价专家设定上网的密码和限定评价的资源记录范围,便于每位评价专家可以联网浏览自己负责评价的资源数据内容。

(三)专家评价阶段

专家评价工作组成员到平台管理机构提交的资源准入评价的任务后,采取独立评价和会议评价相结合的方式,开展资源准入的评价。

独立评价阶段:主要由评价专家按为其设定上网的密码和限定评价资源的记录范围,通过进入极地标本资源共享平台数据库系统直接开展网络评价。要求在10个工作日内,基本弯沉个独立评价工作,并向专家所在的评价工作组组长反应评价进展情况。

会议评价:由专业评价小组负责人根据所负责小组的独立评价工作进展情况,向评价管理机构申请进行会议集中评价的时间,平台管理机构安排集中评价的地点、参加会议的服务人员和落实相关的评价费用等

三、         评价结果整理与资源信息发布

由平台管理机构真理专家评价结果意见,与资源提供方共同协作,对可以共享的资源信息在极地标本资源共享平台开放共享;对可以共享资源的描写信息需要进一步处理的资源,由资源提供方完善并达到专家提出的要求后再开放共享;对不能共享的资源数据从提交的电子数据文档中删除,而且由极地标本资源共享平台进行网络化后的数据应与平台提交的某成员资源的电子数据内容完全一致,保证在数据共享过程中数据的一致性。

一旦由极地标本资源共享平台为加盟成员提供资源信息共享后,在极地标本资源共享平台的公告栏同时发布该成员提供资源信息共享的基本数据,主要反映该成员为极地标本资源共享平台提供增量资源的数据和可提供实物资源共享的数量情况,以及该成员的基本资信信息等。

极地标本平台(BIRDS)资源准入平台专业评价流程

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