登录 | 注册 | 在线反馈  | 中文  | English  | 用时: 1.27s
使用帮助
首页 > 标准规范 > 极地生物标本库标本进出、借用规定
资源分类
极地生物标本库标本进出、借用规定
发布时间:2006-10-02     阅读次数:765

全文下载:

极地生物标本库标本进出、借用规定

为了加强对极地生物标本的管理,更好地为科研服务,特制定以下措施:

一、 标本进馆

(一)新增标本

1.标本入馆填写登记卡,详细记录有关标本的信息(采集时间,地点,环境状况,采集人,数量等),必须连同与原始标本有关的各种采集记录等资料一起交标本管理人员。

2.对标本进行严格的安全检查,如标本害虫、干燥程度等方面的全面检查、处理。需进行消毒或其它方法再处理标本的,要确保安全净化后方可入库。

3.根据入馆标本卡的信息,录入 “中国科学院海洋生物标本馆标本信息管理系统数据库,分别将标本已经鉴定完整的和标本尚未经过鉴定或鉴定未完全的按标本馆的分类系统归到合适位置。

(二)归还借用标本

1.对归还标本进行严格的安全检查,如发现标本害虫或其它物质入侵标本,需进行消毒或其它方法处理标本,确保无成活虫卵后方可入库。

2.根据借用登录卡的信息,经过管理人员查证,在通过标本的各项检查后,归放回原来的位置。

3.重新登记借用登录卡的有关信息,完成归还任务。

(三)赠送交换标本

1.凡对国内外赠送和交换本馆标本,必须根据国家及科学院有关规定进行。

2.凡国外有关单位要求与本馆建立交换关系时,应填写“新建对外交换单位申请报告”或有关信件,经主管领导批准后建立交换关系。

3.对外交换的标本,原则上是本馆标本的复份(或多个备用储备标本)。

4.凡科技外事活动和本所人员出国考察访问等取得的标本及相关的科技文献情报资料等,应一律交标本馆统一管理收藏,供全所科技人员使用,任何人不得擅自扣留。凡与本人专业密切相关的标本和资料,可以优先借用。

5.科研人员不得利用本馆的标本以个人名义进行国际间交换,一经查出需严肃处理。确实需要进行标本间的国际交换的,可以通过有关程序审批后方可办理。有关国内外标本赠送和交换过程中的信件、文件,应交标本馆归档处理。

6.通过交换得到的有关标本,需经过安全检查后方可按程序登记入库。凡涉及到有关外事政策等问题,需经主管领导与所外事部门协商审批后再办理。

二、 标本出馆

(一) 赠送交换标本

1.凡对国内外赠送和交换本馆标本,必须根据国家、科学院、海洋所有关规定进行。

2.填写赠送交换标本登录卡,对标本的有关信息详细记录并存档。

3.严格把关标本的质量和品质,严格遵守赠送交换标本的原则。

(二) 查看标本

1.查看标本的研究人员进行登记,并在前室等候,管理人员负责去标本库提取标本(本馆长期从事分类学研究的专家可直接进入各标本库查看标本)

2.查看标本的研究人员只能在前室进行对照分析,查看完毕后,归还标本。

3.需借用标本研究分析的,需遵照借用标本程序进行。

(三) 借用标本

1.模式标本、未经鉴定的标本及珍贵、历史标本不外借。

2.中国科学院海洋研究所所内人员借用标本需遵照以下规定:

1)进行有关的借用标本登记,借用标本时间为3个月,可以续借,办理续借手续,但最长借用时间为一年;如确需继续借用,必须归还之后重新办理借用手续。

2)借用标本者需在逾期前两个星期内向标本馆提出续借要求,并办理标本续借登记。否则,不得办理标本续借手续。

3)对逾期未归还标本的人员,取消标本借用资格,待归还所借标本后,视情节方可再借。

4)借用标本逾期未归还的,按有关规定进行处罚。若借用标本损坏或遗失,按“标本损坏及遗失赔偿规定”进行处罚。

5)未经许可不得在借用标本上进行取样等操作。如果确实需要,必须提出书面请求,经馆长或主管领导批准后按照以下原则进行:a.在取样时,必须从状况良好并有适当数据的标本中取样;b.在标本标签上标明取走的样品类型和收样人的姓名、地址和取样时间;c.在研究结束后将取下的样品归还到标本馆。管理员向取样者索要玻片、电镜照片及其它数据以作交换时不得拒绝。

3标本上的原标签不得涂改和撕毁,发现差误时应通过管理人员另加标签,新标签应注明日期及鉴定人。

4.中国科学院海洋所之外的人员借用标本时,按“中国科学院海洋生物标本馆外单位借用标本管理规定”进行。外单位人员利用借用本馆标本所获得的任何成果上必须注明标本出自“中国科学院海洋生物标本馆”。

国家科技平台链接导航

在线客服:

  • 生物库(上海)
  • 点击这里给我发消息
    点击这里给我发消息
  • 生物库(青岛)
  • 点击这里给我发消息
  • 雪冰库(上海)
  • 点击这里给我发消息
  • 岩矿库(青藏所)
  • 点击这里给我发消息
  • 岩矿库(地质所)
  • 点击这里给我发消息
    点击这里给我发消息
  • 陨石库(上海)
  • 点击这里给我发消息
  • 沉积物(上海)
  • 点击这里给我发消息
  • 沉积物(合肥)
  • 点击这里给我发消息
  • QQ群
  • 极地数据和信息共享群
    回到顶部