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极地标本资源共享理事会章程
发布时间:2008-10-24     阅读次数:1449

         

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第一章 总则

        国家组织极地考察所获得的样品和标本是国家自然科技资源的组成部分,各极地考察参与单位及其工作人员均有合理使用样品、保全标本和开放共享的责任,加强样品和标本的统筹管理并开展资源共享,是履行上述责任的有效方法。着眼于建立极地样品和标本资源管理与共享的长效机制,建立极地标本资源共享理事会(简称“理事会”)将促进极地自然科技资源的保护和利用。为规范理事会的组织行为和议事规程,各极地考察资源单位经讨论协商达成本理事会章程。

 

极地标本资源共享理事会章程(草案)

 

 

 

 

第六章 附则

本章程的解释权归全体会议。

 

第一章 总则

        国家组织极地考察所获得的样品和标本是国家自然科技资源的组成部分,各极地考察参与单位及其工作人员均有合理使用样品、保全标本和开放共享的责任,加强样品和标本的统筹管理并开展资源共享,是履行上述责任的有效方法。着眼于建立极地样品和标本资源管理与共享的长效机制,建立极地标本资源共享理事会(简称“理事会”)将促进极地自然科技资源的保护和利用。为规范理事会的组织行为和议事规程,各极地考察资源单位经讨论协商达成本理事会章程。

理事会宗旨是:联合极地考察资源单位,开展对极地现场所获得的样品和标本的统筹管理与共享,减少样品消耗,合理分配与共享样品和标本资源,提高资源的使用效率,促进极地科学研究,增进人类对于极地科学的认识。
理事会性质是:自律性民间行业组织。
 
第二章 名词定义

 

        资源单位:拥有极地样品或标本资源的团体机构。

 
第三章 组织办法

        凡资源单位承诺遵守本理事会章程,均可申请加入理事会。资源单位加入理事会的申请需在理事会全体会议上提交,获得全体会议批准后取得理事资格。

   国家海洋局极地考察办公室、中国极地研究中心、中国科学院地质与地球物理所、中国科学院海洋研究所、中国地质科学院地质力学研究所、中国地质科学院地质研究所作为理事会倡议者,自然取得理事会成员资格。理事会理事长单位是国家海洋局极地考察办公室,副理事长单位是中国极地研究中心。
   除资源单位成员外,理事会还吸收国家自然博物馆、有关研究机构、中国南北极数据中心的代表参加,上述理事资格的获得由理事会首届全体会议认定。
    理事会不设固定办公机构,理事长由理事长单位指派,副理事长单位由副理事长单位指派。理事长可指定理事会执行秘书,负责理事会全体会议文件的准备工作。全体会议的所有文件保存在国家极地档案馆,并在指定网站上按照既定程序公布。
 
第四章 职责与任务

        理事会通过全体会议、临时会议或者工作组会议履行如下职责:

1)制订和修订理事会章程。
2)制订极地考察样品和标本的管理与共享政策。
3)审议极地考察样品的分类管理规范,各样品库的发展规划及其他重大事项。
4)审议极地样品和标本分类共享规范和使用规定。
5)审议极地样品库及其信息平台的年度工作报告和计划,检查各样品库样品入库、保存、分配等工作情况,对运行情况进行评估。
6)确认样品的科学性和代表性,审批各样品库提出的样品转化标本、降级保存或淘汰方案。
7)评估样品及其使用情况,提出对样品和标本保存或使用失当、样品和标本信息发布违规的单位或个人的处理意见。
8)审议理事加入申请和退出报告。
9)极地考察管理部门委托的其他相关任务。
 

第五章 议事规程

       理事会通过全体会议、临时会议和工作组会议决议的方式履行其职责。全体会议的决议需要所有理事会成员一致通过方能生效。理事会每年召开一次全体会议。根据工作需要,理事长必要时可召集临时会议。临时会议的决议与全体会议具有同等的效力。

会议议题和提案由理事提交执行秘书,汇总后将全部议题和提案在会议召开前送达全体理事。
理事会可根据样品和标本的专业管理特点设立若干工作组。工作组会议的结果作为全体会议的提案。
 
 

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